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世通認(rèn)證知識(shí)分享---售后服務(wù)認(rèn)證知多少?

發(fā)布時(shí)間:2023-02-06

最近接到咨詢售后服務(wù)認(rèn)證的企業(yè)較多,有些企業(yè)是為了提升管理,有些是為了參加大型招標(biāo)項(xiàng)目。今天李老師就和大家一起了解一下售后服務(wù)認(rèn)證認(rèn)證,需要的企業(yè)記得收藏此文.


01、企業(yè)搭建售后服務(wù)評價(jià)體系依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)?

《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922-2011)


02、售后服務(wù)都涵蓋哪些方面?

售后服務(wù)是指的向顧客售出商品或從顧客接受無形產(chǎn)品開始,所提供的有償或無償?shù)姆?wù)。

售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:規(guī)劃、咨詢、送貨、安裝、商場服務(wù)等


03、通過售后服務(wù)認(rèn)證有什么重要意義?

1、售后服務(wù)體系是服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)桿認(rèn)證,認(rèn)證目的是評出服務(wù)優(yōu)秀的企業(yè);

2、認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了售后服務(wù),并達(dá)到了某一個(gè)級(jí)別(星級(jí)),基本達(dá)標(biāo)級(jí)至最高級(jí)五星級(jí);

3、大型企事業(yè)單位招投標(biāo)、政府采購等活動(dòng)的重要參考和資質(zhì)要求;

4、消費(fèi)者認(rèn)可,通過認(rèn)證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標(biāo)識(shí)“售后服務(wù)認(rèn)證”星級(jí)標(biāo)志,具有說服力和證實(shí)性,供消費(fèi)者放心選購。

5、提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平,增強(qiáng)消費(fèi)者服務(wù)獲得感,提高顧客滿意度和忠誠度。

6、持續(xù)改進(jìn)服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)利潤鏈持續(xù)收益。


04、售后服務(wù)認(rèn)證,是哪一種類型的認(rèn)證?

《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定:我國的認(rèn)證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三類認(rèn)證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認(rèn)證類別;“ISO9001質(zhì)量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認(rèn)證類別。還有一類就是服務(wù)認(rèn)證,商品售后服務(wù)認(rèn)證屬于服務(wù)認(rèn)證類別,是運(yùn)用《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對服務(wù)水平做出評價(jià)。


05、售后服務(wù)認(rèn)證,需要配備售后服務(wù)管理師嗎?

是的,GB/T27922-2011標(biāo)準(zhǔn)5.1.2.2提出:“按服務(wù)管理人員總數(shù)的10%配置售后服務(wù)管理師,負(fù)責(zé)對售后服務(wù)工作的管理和對售后服務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)”

根據(jù)有關(guān)部門的權(quán)威調(diào)查,企業(yè)相關(guān)管理人員的數(shù)量一般占企業(yè)總?cè)藬?shù)的15%左右。但有一些企業(yè)的管理人員較多,有一些較少,統(tǒng)計(jì)上可能存在差異性,一般情況下管理師的配置數(shù)量基本在企業(yè)總?cè)藬?shù)的1%左右,一般來說企業(yè)至少要配備1名售后服務(wù)管理師。


06、如何培訓(xùn)售后服務(wù)管理師?

售后服務(wù)管理師的資質(zhì)培訓(xùn)是對學(xué)員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的崗位培訓(xùn),從法律和實(shí)踐的角度剖析點(diǎn)評典型案例,為學(xué)員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強(qiáng)的售后服務(wù)方法與技巧,培訓(xùn)結(jié)束后由世通國際認(rèn)證頒發(fā)全國通用的證書。


07、售后服務(wù)認(rèn)證也需要年審嗎?

售后服務(wù)評價(jià)應(yīng)是持續(xù)性的,得出評價(jià)結(jié)果后,應(yīng)至少按年度進(jìn)行監(jiān)督評價(jià)(包括顧客、第三方的監(jiān)督),至少每三年重新評價(jià)一次,達(dá)到保持和改進(jìn)的目的。


08、售后服務(wù)認(rèn)證有哪些重要條件?

在中華人民共和國境內(nèi)注冊的各類生產(chǎn)、銷售及服務(wù)型企業(yè),并同時(shí)具備以下相關(guān)條件:

1、有完善的售后服務(wù)規(guī)章制度; 

2、有專人負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作體系; 

3、有售后服務(wù)專項(xiàng)資金保障; 

4、售后服務(wù)無重大失誤; 

5、企業(yè)有經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)的售后服務(wù)管理師及服務(wù)隊(duì)伍等; 

6、企業(yè)具有獨(dú)立法人資格。


09、標(biāo)準(zhǔn)對顧客投訴處理有什么要求?

1、專職部門記錄顧客投訴,建立完整的投訴檔案。

2、及時(shí)反饋和處理顧客投訴,有效解決顧客投訴。

3、配備服務(wù)調(diào)解人員,并有對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)處理、對服務(wù)失誤進(jìn)行補(bǔ)救的措施。


10、售后服務(wù)認(rèn)證的評價(jià)指標(biāo)有哪些?

指標(biāo)大類:售后服務(wù)體系40分+商品服務(wù)35分+顧客服務(wù)25分??偡?00分


11、認(rèn)證分哪些等級(jí)?是按照什么分?jǐn)?shù)劃分的?

星級(jí)設(shè)定依據(jù)GB/T27922-2011 《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。認(rèn)證審查的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了售后服務(wù),并達(dá)到了某一個(gè)高度(星級(jí)),它是評分制的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),按評價(jià)的分值來衡量服務(wù)能力的高低。

根據(jù)評分值評定企業(yè)售后服務(wù)水平,并以不同級(jí)別區(qū)分優(yōu)質(zhì)程度!

70分以下,或者特別扣分項(xiàng)達(dá)到5個(gè)以上(含5個(gè)),為評價(jià)不合格。

對于評分達(dá)到70分以上(含70分),且特別扣分項(xiàng)低于5個(gè)的企業(yè),按照以下要求進(jìn)行級(jí)別劃分:

1、達(dá)到70分(含70分)以上,達(dá)標(biāo)級(jí)售后服務(wù);

2、達(dá)到80分(含80分)以上,三星級(jí)售后服務(wù);

3、達(dá)到90分(含90分)以上,四星級(jí)售后服務(wù);

4、達(dá)到95分(含95分)以上,五星級(jí)售后服務(wù)。


12、特別扣分項(xiàng)有哪幾種?

1、不符合國家法律、法規(guī)的要求;

2、不符合企業(yè)有關(guān)服務(wù)制度的要求;

3、不符合行業(yè)專業(yè)性的特殊要求;

4、對服務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行有影響的情況。

每個(gè)特別扣分項(xiàng)在評分值之外扣除1分,且應(yīng)進(jìn)行整改


13、認(rèn)證的流程是怎樣的?

答:(1)企業(yè)向世通認(rèn)證中心提出申請,提交申請表和相應(yīng)資料。

(2)世通認(rèn)證審查材料,通過申請則與企業(yè)簽訂認(rèn)證合同。

(3)評審部審查企業(yè)的服務(wù)體系文件。

(4)派遣評審員到企業(yè)現(xiàn)場評審和評分。

(5)經(jīng)評審委員會(huì)后審查通過,頒發(fā)相應(yīng)星級(jí)的服務(wù)認(rèn)證證書。


14、從申請認(rèn)證到獲證的時(shí)間大概需要多久?

答:視企業(yè)準(zhǔn)備的情況和評審情況,一般來說1-3個(gè)月。


15、商品售后服務(wù)認(rèn)證的費(fèi)用是多少?

認(rèn)證的收費(fèi)是按有關(guān)規(guī)定的,需要參考企業(yè)的實(shí)際人數(shù)來確定


16、具體審核流程是怎樣的?

認(rèn)證分兩個(gè)階段進(jìn)行:第一階段審查,主要進(jìn)行文件審查并確認(rèn)第二階段審查準(zhǔn)備的充分性;第二階段審查,審查員到企業(yè)現(xiàn)場按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢查,還要進(jìn)行評分,認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是評分制,按評價(jià)的分值來衡量服務(wù)能力的高低。


17、如何辨別服務(wù)認(rèn)證證書的真?zhèn)危?/strong>

服務(wù)認(rèn)證結(jié)果均可在全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行查詢。

登陸全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)(cx.cnca.cn)主頁,在“認(rèn)證結(jié)果綜合查詢”頁面中,通過“證書編號(hào)”或“獲證組織名稱”等關(guān)鍵信息,查詢證書有效狀態(tài)與詳細(xì)信息,以此辨別證書真?zhèn)巍?/span>


18、服務(wù)認(rèn)證證書中包含哪些關(guān)鍵認(rèn)證信息?

服務(wù)認(rèn)證證書中包含了許多關(guān)鍵認(rèn)證信息,消費(fèi)者與相關(guān)方可重點(diǎn)關(guān)注以下4點(diǎn)內(nèi)容:

1.關(guān)注證書中獲證組織的名稱與地址是否與服務(wù)提供者一致;

2.關(guān)注證書中服務(wù)認(rèn)證范圍是否包含了服務(wù)提供者宣稱的服務(wù)范圍;

3.關(guān)注證書中的認(rèn)證依據(jù)是否與服務(wù)內(nèi)容相適宜;

4.關(guān)注證書的有效日期與最近一次監(jiān)督審查日期,確保證書有效性得到持續(xù)保持。


售后服務(wù)認(rèn)證,是企業(yè)贏得大型招標(biāo)及政府采購項(xiàng)目的“秘密武器”,

如果您對于售后服務(wù)體系認(rèn)證想要了解咨詢,可致電山東世通國際認(rèn)證有限公司李燕珍老師(18300287767)進(jìn)行咨詢,山東世通國際認(rèn)證有限公司是國家行政許可的專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu),有著豐富的認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的認(rèn)證審核團(tuán)隊(duì)。


(作者:世通認(rèn)證李燕珍)

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